为有效贯彻市局公证规范化建设推进会的精神，进一步提高白下公证处规范化建设水平，近日，白下区局召开了局长办公会，专题研究，并提出明确的改进措施。

    一是人才培养和业务开拓相结合。针对目前公证员人数少的情况，在规范保证现有窗口质量的同时，停止对外开拓新的公证业务，把主要精力放在对公证人员的素质和业务能力的培养上。
    二是明确公证员亲自办案，规范接待流程。在办证点和公证处接待窗口，明确由公证员亲自办案，助理做好辅助工作，严禁中介机构人员代办公证，同时规范公证收费，严格按照市局规定执行。
    三是严格公证证据收集和公证审批制度。明确规定公证员出证前必须将证据材料收集齐全，不能因关系户、常年证而放松对证据材料的收集，同时，严格公证出证前的审核制度，不符合条件的证坚决不出，确保公证质量。
    四是注重细节，防疵堵漏。要求办证人员在工作中，对合同文本的内容审核必须严格，内容填写必须完整。对谈话笔录简单化、格式化问题，在工作中一定要根据公证案由分别制作，同时根据各当事人的情况分别对待，真正做到完备、详尽。 
    五是严格执行处里制定的各项规定。今后如果在上级部门的公证质量检查中发现问题，处里均会及时做出处理决定，并根据问题证不合格的程度大小，除要求公证员补充证据的同时，均处以500-2000元不等的处罚。

来源：白下区司法局

编校：孙飞