邮寄文件现场监督公证注意事项

案情简介
 
    2004年10月，某饮食公司来我处称其职工王某因不能胜任本职工作，又不服从公司的另行安排，决定予以解雇，但王某一直回避。致使公司无法办理正常解雇手续，现准备将解除劳动关系的通知邮寄王某，申请公证。我处受理后，指派两名公证人员现场监督了某饮食公司以特快专递方式将《解除聘用通知》邮寄王某的过程，并出具了证明该过程的现场监督公证。

分析意见
    
    办理此类公证时，应当注意以下几点:1、在现场监督时必须有两名以上公证人员，且其中至少有一人为公证员。公证人员应注意严格按照程序履行监督申请人邮寄全过程的职责，不宜亲自代为操作。2、明确公证处现场监督的范围，在公证书中不应使用 "邮寄送达了……"等结论性的词语，而是按实际监督的情况作于什么时间、地点，将什么内容的文书以什么方式交邮，信封上收件人是什么，地址是什么等具体表述。3、注意留存所邮寄文书的复印件、邮寄票证等证明公证人员工作内容的证据材料，如条件许可，还应当将交邮前的信封现场拍照。